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Contabilidade para os pequenos empresários

Contabilidade é uma arte e ciência. Ele tem um número definido de regras estabelecidas e, ainda assim o sistema pode ser livremente modificados pelos usuários como por necessidade. Escrituração e contabilidade muitas vezes são confundidas como uma única disciplina. No entanto, estas são duas disciplinas diferentes. Escrituração envolve principalmente manter um registro adequado de todas as transações que ocorrem, enquanto que, contabilidade envolve o processamento e análise das operações registradas. O ponto onde as duas sobreposição é, a preparação do balanço patrimonial, demonstrações de fluxo de caixa e outros analíticos, custando respectivas demonstrações. A preparação destes comandos é basicamente dito ser uma combinação dos dois, uma vez que envolve tanto a gravação e interpretação de transacções. Convencionalmente, a contabilidade tem sido considerada como uma parte de contabilidade. 

Quando se trata de pequenas empresas, os proprietários em vários casos, são imparciais para a importância da escrituração e contabilidade. No entanto, a utilização destas duas disciplinas, mesmo em pequenas empresas prova ser produtivo e eficaz, não apenas em manter uma faixa de dinheiro, mas também em análise. Aqui estão algumas simples dicas, truques e orientações que ajudarão você a manter livros muito bons de contas.

Dicas e truques para Escrituração 

Antes de começar com as dicas, aqui vai uma sugestão, faça um ponto para seguir o sistema de dupla entrada. A grande vantagem desse sistema é que, duas entradas compensadas e verificar se mutuamente e qualquer possibilidade de erro ou fraude está descartada. Essencialmente, este sistema, que foi desenvolvido por Luca Pacioli é considerado ser o sistema perfeito para manter os livros de contas, devido aos dois auto-verificação entradas. Para além de que, também não é tão difícil de executar.

1. Livros próprios, todos os dias 

Este é o primeiro eo passo mais importante no processo de contabilidade. Pontualmente manter os livros de contas é, na verdade o primeiro passo da contabilidade. É aconselhável passar os lançamentos assim que a transação ocorra. Agora, você pode selecionar dois tipos de “base” para as entradas, eles podem ser tanto entradas em dinheiro, que é a entrada é registrada nos livros de contas que a transação ocorra. Em regime de competência, a entrada é feita antes da operação. Quando você manter livros de contas, você pode passar as entradas no diário e, em seguida, transferir todas as entradas para o livro de contabilidade, antes do fechamento do dia. Para simplificar, você pode manter 5 mais livros:

* Livro Caixa (para transações em dinheiro)

* Livro credor-devedor (a gravar todas as transações feitas na base de crédito ou débito)

* Livro de compra (entradas para compra)

* Livro de vendas (entradas à venda)

* Reserve Bank (afetando as transações de contas bancárias)

Esses livros podem ser atualizados regularmente, preenchendo primeiro a revista e, em seguida, passando as entradas em livros e os livros acima mencionados. Regularidade na escrituração contábil leva a esclarecedora e ainda mais lucro.

2. Balanço periódica 

É aconselhável preparar um balanço em intervalos curtos e regulares. Um lado irá conter todas as responsabilidades, incluindo os passivos correntes, tais como credores. O segundo lado deve incluir todos os ativos como da data e do seu valor de mercado. Enquanto a preparação de tais folhas entre-a-ano de equilíbrio, torná-lo um ponto para incluir todos os acréscimos e valores de mercado. Tal balanço pode ser preparado em cada semana, após um quarto ou após um período de 6 meses. Fato é, a preparação de um tal balanço sempre ajuda você a manter um melhor controle de sua situação financeira e do negócio.

3. Manter registro adequado 

Além de manter os livros de contas regularmente, torná-lo um ponto para acompanhá-los com os registros adequados. Por exemplo, a compra e venda de livros deve conter todas as facturas e os livros credor-devedor deve conter todas as letras de câmbio, notas promissórias, etc Mantendo esses registros vai ajudar você a manter um guia sobre as contas e também é muito bom verificação do sistema.

4. Incluir no Sistema de Custeio 

Agora este é um muito difícil. Pode incluir uma folha de custo, que podem ser feitas a intervalos regulares, tais como uma semana, meses ou mesmo um quarto. A folha de custo, dependendo do seu negócio deve incluir o seguinte: 1. Um total de todos os rendimentos possíveis e as vendas, por unidade (dividir o rendimento total pelo número de unidades vendidas / produzidas / in-stock) e do número de unidades não vendidos e os que ainda estão em processo (aproximados valores monetários).

2. As compras, os custos incorridos, a despesa da taxa de máquina hora, depreciação relevante e todas as despesas possíveis, por unidade ou por hora (dividir o total das despesas pelo número de unidades vendidas / produzidas / em estoque).

3. O terceiro elemento na declaração do custeio é o primeiro ponto menos o segundo ponto. Em tais circunstâncias, a figura derivada deve ser positiva, uma vez que indica o lucro.

5. Fazer provisões de despesas 

É aconselhável fazer certas disposições para as despesas, tais como aquisição de ativos, impostos, empréstimos e pagamento aos credores. Basicamente, abrir uma conta bancária sem acusação ou assumir qualquer retorno do investimento fixo a fim de fazer provisão adequada para despesas antecipadas ou previstas.

6. Auditoria regular e rigorosa 

A fim de garantir a transparência nos aspectos financeiros do negócio, torná-lo um ponto para auditar os livros de contas como estritamente e tão frequentemente quanto possível. Isto exclui a possibilidade de erros e também a possibilidade de fraudes ou pagamentos atrasados.

7. Sistema lembrete 

No caso, se você estiver usando software e programas para manter seus livros de contas, torná-lo um ponto para instalar um sistema de lembrete, a fim de receber alertas sobre contas a pagar ou a receber, junto com os detalhes da conta. Isso vai ajudar você a fazer pay-offs na hora exata.

Para além destas dicas, você pode também recorrer a modificar o seu próprio sistema de contabilidade. Tenha sempre em mente que a escrituração é tudo sobre manter o controle do dinheiro, mantendo o controle de dinheiro gasto ou ganho e também manter o controle do dinheiro que ainda está para ser gasto ou ganho. Diligência, disciplina e regularidade são as 3 qualidades mais importantes que o ajudarão a manter os livros fantásticos de contas e conhecer perfeitamente a situação financeira da empresa. Além disso, também em nota que, quando você sabe que as finanças de seu negócio bem, você pode executar o seu negócio muito, muito sucesso.

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